Para las personas que no tienen muchos conocimientos en lo que a impresoras profesionales se refiere un dispositivo valga la redundancia de impresión la cual permite ejecutar varias funciones con respecto a otros modelos del mercado las cuales si pueden ser las que la mayoría de personas pueden conseguir en sus hogares u despachos solo por mencionar un par de ejemplos.

Algunas de las funcionas más relevantes que podemos atribuir a estas impresoras multifunción o multifuncionales es que pueden propiamente imprimir, escáner documentos o imágenes de gran tamaño, fotocopiar una gran cantidad de páginas al día de distintos formatos y por último las más actuales poseen funciones mas tecnológicas como lo son sincronizarse con otros dispositivos a través de conexión wifi, enviar o recibir documentos directamente desde un correo electrónico algo que no haría necesario ni siquiera el uso de hardware común como lo puede ser un pendrive, computadora por conexión USB, entre otros similares.

Como podrán notar este es otro de los nichos de mercado en el cual se hace muy evidente el desarrollo de equipos gracias a la implementación intensiva de la tecnología, debido a que ya desde hace varios años atrás se han ido desarrollando y actualizando derivando en dos vertientes las cuales son de inyección de tinta y otra que plasman las impresiones de laser, a día de hoy ambas funcionan de excelente forma aunque las de laser ganan más terreno en pro de la innovación.

Pero en este punto puede que te estés preguntando ¿Cómo tengo acceso a un impresora de este tipo sin desembolsar grandes sumas de dinero? Pues, para tu suerte a partir de esta necesidad de muchas empresas y personas en general está la posibilidad de recurrir al alquiler de impresoras multifunción para PYMES y Autónomos como también lo referenciamos en el titular de esta nota. Los precios y modelos que puedes llegar a tener a tu disposición se suelen ajustar a tus necesidades ya que reina la variedad, para que tenas una idea los precios de alquiler por mes van desde tan solo once euros al mes por lo que si en tu negocio este es un activo esencial para desempeñar los actividades administrativas en general sin duda alguna resulta ser una inversión muy rentable.

Algunas de las ventajas que adquieres como valores agregados es el ahorro de espacio ya que solo ocuparas un pequeño espacio en la oficina el cual evitaría ocupar por ejemplo un cubículo completo con dispositivos que suelen cumplir las funciones de forma individual que una impresora multifunción puede cumplir por sí sola. Demás no está recordar que también el ahorro monetario puede llegar a ser realmente significativo ya que no es lo mismo hacer una fuerte inversión inicial en la compra de una de estas cuando por el contrario la puedes alquilar e ir amortizando los gastos de tu negocio sin importar el tamaño del mismo. Espero haya sido de tu agrado el colocar en contexto un tema tan interesante como este y más si te ves en la necesidad de tener a tu disposición una impresora multifunción-multifuncional.

En su momento, la idea de una oficina sin papel parecía una fantasía inalcanzable para cualquier lugar de trabajo eficiente. Poco después de que esta fantasía se hiciera realidad, se empezó a hablar de la oficina sin personal, otro concepto que se enfrentó a un gran escepticismo. Sin embargo, gracias al progreso logrado por el cloud al gestionar diversas funciones de la empresa y conectar a los empleados remotos de una forma generalmente inaccesible incluso para las redes personalizadas, cada vez más negocios están descubriendo las ventajas y cosechando los beneficios financieros del traslado a el cloud. 

Únase al progreso

Aunque definitivamente es demasiado pronto para considerar una oficina con una plantilla completamente remota, esto no quiere decir que las empresas que carezcan incluso de los elementos básicos, como el cloud printing, deban contentarse con esta situación. Antes de incorporar la funcionalidad de el cloud a un nuevo proceso empresarial, es necesario dedicar tiempo y realizar un proceso preparatorio para cada uno de los elementos de la transición a el cloud. Todo, desde la conexión de las impresoras a el cloud de su empresa hasta la ejecución de todas las funciones de contabilidad y CRM a través de el cloud, se enfrentará a problemas iniciales que deberán resolverse durante el período de transición. Por esta razón, es fundamental que las empresas comiencen la planificación para el cloud ahora y escalonen cada transición para garantizar que el cambio sea fluido e interrumpa lo menos posible las actividades de su negocio. 

¿Para qué unirse?

Existen dos factores obvios que representan las ventajas que reporta el uso de el cloud en el ámbito laboral. El primero concierne a los costes. Al fin y al cabo, toda organización comercial ha de tener como dos metas esenciales de cada iniciativa la capacidad de ganar dinero y la capacidad de ahorrar. La informática en el cloud no se limita a reducir notablemente el presupuesto invertido en las diversas licencias de software, que resultan accesibles con mayor facilidad y menos gasto a través de opciones en el cloud. Por ejemplo, la gestión de la impresión desde el cloud constituye un ejemplo excepcional de una forma más rentable de operar una red de impresoras multifunción.

Esto nos lleva directamente a la segunda ventaja fundamental de trasladarse a el cloud. En un entorno laboral frenético y muy competitivo, la eficiencia a la hora de optimizar todos los procesos empresariales es un aspecto esencial para mantener una fuerte competitividad frente a las empresas rivales. Además, lograr un mayor nivel de eficiencia no se limita a la gestión de la impresión desde el cloud. En la actualidad, los proveedores tanto de hardware como de software están diseñando productos novedosos que ofrecen sus mejores resultados en combinación con el cloud. Es posible incluso que no falte mucho para que varios programas centrales solo estén disponibles como opciones compatibles con el cloud.  
          

Cualquier organización con potencial de crecimiento será consciente de que debe estar alerta y lista para no quedarse atrás. Esto se aplica tanto a su infraestructura como a sus productos y servicios. A medida que el trabajo con el cloud va evolucionando y progresando, las organizaciones que cometan el error de no empezar la transición con una planificación empresarial cuidadosa se arriesgan a quedarse atrasadas más adelante, cuando sea demasiado tarde para ponerse al día.