Características que debe tener un software contable

Escrito por Jesus Dugarte en

A estas alturas para nadie es un secreto que la contabilidad, resulta ser una materia bastante delicada, la cual hay que desarrollarla siempre de manera adecuada para evitar problemas e inconvenientes importantes. Por suerte para nosotros, hoy en día la tarea del Contador ha sido prácticamente simplificada gracias directamente al uso de programas específicos para contabilidad, los mismos que nos permiten manejar con mucha facilidad y rapidez tanto los movimientos como las operaciones diarias de las empresas que administran, y dichos programas resultan ser los softwares contables. 

 

En este punto cabe mencionar que un software contable significa sin duda alguna una ayuda muy importante para administrar la contabilidad de las empresas, además este tipo de software se implementa con el único objetivo de simplificar, organizar, facilitar y de reunir cada una de las tareas de contabilidad, para así poder obtener información clave para la toma de decisiones de una organización. Como es de saber, cuanto más certera, rápida y precisa sea esta información, entonces habrá un mayor margen de tiempo para lograr introducir nuevas estrategias, desvíos o para las tomas de decisiones que minimicen al máximo el riesgo y con ello traigan claramente mayores ganancias y menores perdidas a la empresa, siendo esta una de las razones mas importantes de su uso en la actualidad.

 

¿Qué es un software contable?

 

Desde ya es importante aclarar que un software de contabilidad o en su defecto un software contable no es más que un programa o simplemente una aplicación informática que trata directamente los datos contables de una empresa por medio de métodos sistemáticos. Este es además un software cuyo objetivo nace directamente de querer simplificar y facilitar de lleno las tareas contables de una empresa o de entidades similares. Para nadie debe ser un secreto que su uso en una economía cada vez más digital es prácticamente casi que una obligación, ya que este realmente genera un valor añadido en términos de eficiencia. Por suerte para nosotros en la actualidad existen muchos buenos softwares contables como los ofrecidos por quickbooks.

 

Importancia de los softwares contables

 

Hoy en día se vuelve netamente necesario hacer uso de los softwares contables, ya que estos permiten mejorar la capacidad de reacción, lo cual es muy beneficioso para nuestro negocio, ya que si adquirimos un software de contabilidad este nos dará ante todo una mejor capacidad de reacción ante cualquier movimiento y/o imprevisto que surja, así que, gracias a este de forma inmediata, nosotros o nuestro equipo lograremos dar respuesta rápida y a su vez mejorar la gestión del área contable.

 

En fin, un software contable nos permite tener la información automatizada, a un solo golpe de clic y lo mejor de todo es que con una probabilidad de error mínima, por lo que así logramos mejorar como ya lo mencionamos en el párrafo anterior la capacidad de reacción.

 

Características que debe tener un buen software contable

 

●      Facilidad de uso. Tengan en cuenta que los softwares contables deben ser fáciles de manejar, de tal modo que cualquier persona que no posea los conocimientos necesarios o los estudios adecuados, pueda llegar a utilizarlos y entenderlos a la perfección.

 

●      Flexibilidad y adaptabilidad. Este tipo de softwares además de todo deben poder incorporarse a cualquier tipo de empresa, en este caso independientemente de cuál fuera la actividad de esta. De igual forma deben ser flexible y deben ser adaptables a las normas contables, fiscales y societarias de cualquier país o en su defecto de cualquier región.

 

 

●      Gestión de informes. No olviden que un software contable debe también brindarnos infinitos reportes e informes muy bien detallados de la actividad de nuestra empresa en su día a día, facilitándonos de este modo la tarea de su control, y al mismo tiempo brindándonos información muy importante sobre el rumbo de la empresa, de esta forma nos facilita las situaciones que podamos prever y las decisiones que podamos llegar a tomar gracias a los datos obtenidos por medio de este programa.

 

●      Integración. Como es de saber, cada empresa suele realizar diversas o en su defecto distintas actividades, razón por la cual cada una tiene claramente necesidades muy diferentes, y cada una usa módulos y/o aplicaciones diferentes para poder procesar y así obtener la información clave. Por ello es por lo que la capacidad de integración del software contable es ideal, ya que este permitirá obtener un mayor control en distintas áreas del negocio, a través de un sistema automatizado y centralizado, el cual nos permite efectuar de inmediato la tarea de gestión, de contabilidad y de control desde un mismo lugar, aumentando de este modo la eficiencia y la propia velocidad del trabajo, lo cual es muy beneficioso.

 

●      Portabilidad. Como todos ya lo saben, hace años atrás la gestión del negocio se llevaba justamente en interminables papeles, libros y documentos contables, y esto realmente hacía que la información no se pudiera obtener desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya que su acceso era limitado. Por suerte para nosotros esto cambio, ya que el software contable hizo que la información sea totalmente accesible, rápida, segura, exacta, y que la misma además pueda accederse desde cualquier lugar y lo mejor de todo que en cualquier momento del día.

 

●      Seguridad. Un software contable debe ofrecer siempre la máxima seguridad, y asimismo un buen soporte especializado que permita que la aplicación este en constante funcionamiento y que su uso pueda darse desde cualquier dispositivo.